اعلام بازه زمانی در خصوص درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 1403-1402 (کل کشور)

نظر به آغاز بازه زمانی درخواست میهمانی برای سال تحصیلی 1403 -1402، به پیوست، شیوه نامه میهمانی و نقل و انتقالات و راهنمای درخواست و بارگزاری مدارک در سامانه گلستان، در فایل‌ ضمیمه بارگزای گردید.

دانشجویان متقاضی میهمانی ضمن مطالعه کامل شیوه‌نامه و با آگاهی کامل از شرایط میهمانی(ماده 6 شیوه نامه)، طبق فایل راهنمای بارگزاری مدارک ( فایل ضمیمه) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه گلستان در زمان اعلام شده (جدول زیر) اقدام نمایند.  

 

تذکر: فقط و فقط به درخواست‌های موجود در سامانه گلستان ترتیب اثر داده می شود لذا از مراجعه‌ی حضوری خودداری فرمائید.

تذکر: جهت بررسی درخواست خود، مدارک لازم (جدول شماره 3 شیوه نامه میهمانی در فایل پیوست) را به صورت کامل بارگذاری نمائید.( به درخواست دانشجویانی که مدارک آنها تکمیل نباشد، ترتیب اثر داده، نخواهد شد.)

تذکر: با توجه به سوالات مکرر دانشجویان، به اطلاع می رساند دانشجو فقط و فقط، امکان انتخاب یک پردیس به عنوان پردیس مقصد، را برای میهمانی دارد.

تذکر: قبل از درخواست در سامانه گلستان، طی تماس با پردیس مقصد، از وجود رشته تحصیلی خود در آن پردیس، مطلع شوید.

تذکر: دانشجویانی که در سال های قبل درخواست میهمانی آنها تایید شده است، جهت تمدید میهمانی خود، فقط و فقط در سامانه درخواست دهند. نیازی به بارگزاری مجدد مدارک برای ایشان نیست.

تذکر: دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود ر به صورت فردی و در بازه زمانی مشخص شده در سامانه گلستان ثبت نمایند. تقاضاهای 10 نفر و بالاتر (در یک رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می شود و موافقت با آن با صدور مجوز از سازمان مرکزی دانشگاه صورت می گیرد.

تذکر:  ثبت درخواست توسط دانشجومعلمان به منزله پذیرش نبوده و باید در کارگروه میهمانی بررسی گردد.

 

* جداول شماره 4 و 5 در بخشنامه، توسط واحد دانشجویی پردیس تکمیل می گردد لذا نیازی به تکمیل آن توسط دانشجویان نیست.  

* در صورت لزوم با واحد دانشجویی (خانم بخشایش) به شماره تماس 36724494-021 داخلی 125 تماس حاصل نمایید.

* در صورت وجود خطا در بارگزاری مدارک، حجم فایل را کوچکتر نموده و مجددا بارگزاری نمایید.

 

                                                                           "جدول بازه زمانی درخواست در سامانه گلستان"

 

تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجو		تاریخ پاسخ‌دهی
تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ	ارائه اسامی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی)	مقصد
03/24/ 1402	04/13/ 1402	1402/04/31 تا 1402/05/16	1402/04/31  لغایت   1402/05/16	05/17 /1402 تا  1402/06/02