نکات مهم حین برگزاری مصاحبه علمی
با احترام، در راستای مدیریت بهینه فرایند پذیرش و بررسی و تکمیل مستندات مربوط به پرونده ارزیابی داوطلبان متعهد خدمت عنایت ویژه به موارد ذیل مورد تأکید است:
توجه به نقش عوامل موثر زیر در فرایند ثبت وضعیت پزشکی داوطلب:
1) نماینده دانشگاه در مرکز معاینات پزشکی که باید فرم شماره (11) را از پزشک برای هر داوطلب تحویل بگیرد.
2) مسئول بررسی مستندات که باید وضعیت سلامت جسم داوطلب را در سامانه مشخص کند.
3) سرارزیاب که باید از تمام این مراحل اطمینان حاصل کند و پرونده داوطلب را اختتام بزند. در این خصوص توجه به نکات زیر بسیار ضروری است:
نماینده دانشگاه در مرکز معاینات پزشکی، می بایست در طول دوره ارزیابی فرم شماره 11 (فرم اظهارنظر نهایی پزشک معتمد) مربوط به آن روز را در اختیار مسئول بررسی مستندات کانون قرار دهد.
مسئول بررسی مستندات کانون موظف است، ابتدا با مراجعه به بخش "گردش کار بررسی پرونده" در سامانه ( PSD) فرم اظهارنظر نهایی پزشک معتمد (فرم شماره 11) داوطلب را بررسی و پس از مشاهده نظر پزشک با انتخاب یکی از دو گزینه "سلامت جسمی تایید شده" / "سلامت جسمی تایید نشده" اقدام نماید.
در صورتی که فرم شماره 11 بنا به هر دلیلی (از جمله، ارجاع داوطلب به پزشک متخصص فرایند شورای پزشکی درمانگاه فرهنگیان یا شورای پزشکی دانشگاه علوم پزشکی) در اختیار ارزیاب مستندات قرار نگرفته باشد، ارزیاب مستندات داوطلب را به سرارزیاب ارجاع دهد.
در صورتی که فرم شماره 11 داوطلب تا روز مراجعه وی برای ارزیابی کانونی، تحویل حوزه ارزیابی نشده باشد، سرارزیاب موظف است، با نماینده دانشگاه در محل معاینات پزشکی ارتباط برقرار کرده و با تعیین مهلت زمانی(حداکثر سه روز ) فرم اظهارنظر نهایی پزشک معتمد را از وی پیگیری و دریافت نماید. در صورت عدم تحویل مدارک، عواقب ناشی از نامشخص ماندن وضعیت سلامت جسمی داوطلب با سرارزیاب خواهد بود.
سرارزیاب موظف است زمانی که فرم شماره 11 داوطلب را پس از سه روز یا کمتر دریافت کند، آن را به مسئول بررسی مستندات تحویل داده و ایشان را ملتزم نماید، وضعیت سلامت جسمی داوطلب را بر اساس فرم اظهارنظر نهایی پزشک معتمد مشخص نموده و پرونده داوطلب را ثبت و تایید نهایی نماید.
الحاقیه اطلاعیه نحوه تکمیل پرونده معاینات پزشکی داوطلب توسط مسئول بررسی مستندات کانون نظر به اهمیت رعایت مفاد شیوه نامه جذب و پذیرش داوطلبان چند برابر ظرفیت متعهدین خدمت به وزارت آموزش و پرورش سال 1404 و پرهیز از ارجاع داوطلبان فاقد سلامت جسمی به شورای پزشکی به اطلاع می‌رساند:
پس از مراجعه داوطلب به پزشک معتمد، وی نسبت به بررسی و تایید سلامت جسمی داوطلب اقدام و در صورت تأیید، براساس فرم شماره (11) سلامت جسمی داوطلب را گواهی و اعلام درغیر اینصورت به دو طریق زیر اقدام می‌نماید:
درصورت عدم احراز سلامت جسمی داوطلب توسط پزشک معتمد، وی داوطلب را براساس فرم شماره (9) برای بررسی تخصصی به پزشک متخصص ارجاع می‌دهد.
درصورتی که پزشک معتمد علائمی از محدودیت یا معلولیتی را در داوطلب تشخیص دهد که سبب محدودیت داوطلب برای تصدی مشاغل آموزشی و تربیتی باشد، داوطلب را براساس فرم شماره (10) برای بررسی نهایی به شورای پزشکی درمانگاه فرهنگیان ارجاع می‌نماید. تذکر: داوطلب معرفی‌شده براین اساس، صرفاً مشمول محدودیت‌های مرتبط با تصدی مشاغل آموزشی و تربیتی بوده و این محدودیت‌ها شامل موارد جدی و نقض عضو شامل گروههای اصلی معلولیتی (معلولان نابینایی، ناشنوایی، معلول جسمی، ذهنی، اعصاب و روان و... ) مندرج در قانون حمایت از معلولان مصوب 1397 مجلس شورای اسلامی نمی‌باشد.